(+99871) 224-88-63

(+99893) 500-88-63

Как выбрать Многофункциональное устройство (МФУ)?

ВЫБОР АППАРАТА
Люди, работающие с большим количеством бумаг (и документов) рано или поздно сталкиваются с вопросом необходимости экономии времени, затрачиваемого на вспомогательные работы (копирование, сканирование).

Зачастую приобретение нового аппарата с одной функцией (копира, сканера) оказывается совсем не так эффективно и экономически выгодно, потому что повышаются требования, предъявляемые к возможностям офисного оборудования. Блестящее решение – многофункциональные устройства, созданные с учетом постоянно растущего объема задач. Они помогут Вам быстро и эффективно организовать свою работу как дома, так и в офисе.

Выбор аппарата – сложная задача. Сначала нужно ответить на несколько вопросов.
- Где Вы собираетесь применять МФУ: дома или в офисе?
- Какие требования Вы предъявляете к устройству?
- Какие встроенные функции Вам нужны?
- Будете ли Вы работать с цветом?
- Какую скорость работы должно обеспечить внедрение МФУ?
- Сколько человек в Вашем офисе будет работать с МФУ?

Нужен ли доступ к МФУ через Интернет?
Если ответы на все эти вопросы очевидны, то выбрать аппарат не составит труда, и Вы уже сейчас можете обратиться к ближайшему продавцу.

Гораздо чаще бывают ситуации, когда ответов на вышеперечисленные вопросы нет или они недостаточно полные. Тогда необходимо учесть то, что поможет Вам сделать свой выбор.

МФУ создавались как устройства, способные выполнять несколько операций одновременно, равно как и сочетать в себе возможности нескольких аппаратов. Однако следует обратить внимание на то, что не для всех МФУ целесообразно было бы использовать полный перечень возможностей. Если Вы планируете использовать свое МФУ в домашних условиях, то будет правильней, с точки зрения затрат, удобства, эффективности, чтобы в новом устройстве были встроены все основные функции, необходимые для вашей работы. Следует внимательно отнестись к выбору устройства, так как персональные устройства отличаются друг от друга набором функций.

Не следует упускать из вида и тот факт, что через некоторое время у Вас, возможно, возникнет необходимость выполнять другие работы или увеличатся объемы текущих работ, поэтому, например, если Вам сегодня нужен именно принтер, не имеет смысла приобретать только его. Скорее всего, через некоторое время Вам понадобится и сканер, и копир, вот почему правильнее и дешевле - сразу купить МФУ, обладающее функцией печати, но с возможностью модернизации, наращивания опций.

Следующий момент, на который при приобретении техники, как для работы дома, так и в офисе, следует обратить внимание – это удобство пользования и стоимость, наличие квалифицированного сервисного обслуживания. Конечно, при покупке не задумываешься о том, что делать и куда обратиться, если техника сломалась. Однако это очень важный момент. Предположим, что Вы живете на большом расстоянии от сервисного центра и поездка для технического ремонта уже сама по себе затратная, как финансово, так и с точки зрения времени. А теперь представьте, что у Вас не один аппарат с функцией четырех, а четыре аппарата различных производителей, и все они или несколько из них, как назло, сломались? Легко ли отвезти в ремонт сразу четыре машины? Тем более что сервисные центры разных производителей находятся, как правило, в разных местах.

Ну и последний момент, который просто нельзя не рассматривать при выборе МФУ – какое пространство Вы готовы выделить под технику? Это один стол или целая комната? Безусловно, даже самый большой по размерам аппарат можно разместить в квартире.

Таким образом, оказывается, что выбор техники по работе с документами – весьма сложный процесс, поскольку требует ответа на вопросы, о которых Вы, возможно, никогда не задумывались ранее. Однако после того, как Вы примете решение и выберете необходимый именно Вам аппарат семейства МФУ, многие проблемы с обработкой документов просто перестанут для Вас существовать.

Среди всех производимых МФУ можно выделить следующие группы: персональные многофункциональные устройства, многофункциональные офисные устройства, полноцветные многофункциональные устройства. В семействе офисных МФУ можно выделить: МФУ для малых рабочих групп, МФУ для средних рабочих групп, МФУ высокой производительности.

Первая группа – Персональные многофункциональные устройства
Машины этой категории – незаменимые помощники для дома или небольшого офиса, где работа с документами ведется по всем основным направлениям: копирование, печать, сканирование, факсимильная связь. Устройства этого класса самые маленькие по размерам среди МФУ. Таким образом, персональные многофункциональные устройства это:
- экономия места на рабочем столе, благодаря совмещению нескольких функций в одном аппарате;
- качественный результат при выполнении копирования, сканирования и печати;
- многозадачность – одновременное выполнение нескольких задач;
- интуитивно понятная панель управления устройством;
- квалифицированная сервисная поддержка.

Вторая группа – Многофункциональные офисные устройства
Практически все устройства данной группы имеют уникальные возможности сетевой печати и встроенный веб-сервер, сетевое сканирование, факс, возможность простой интеграции с существующими системами документооборота. Все перечисленные выше возможности придают этим устройствам статус незаменимых помощников в современном офисе.

В этой группе устройств есть деление на подгруппы, которое напрямую зависит от производительности. Все многофункциональные офисные устройства можно поделить на группы, зависящие от количества пользователей, для которых приобретается МФУ:
- до 5 человек – Многофункциональные устройства для малых рабочих групп;
- от 5 до 25 человек – Многофункциональные устройства для средних рабочих групп;
- свыше 25 человек – Многофункциональные устройства высокой производительности.

Каждая из этих групп имеет свои особенности.

МФУ ДЛЯ МАЛЫХ РАБОЧИХ ГРУПП
Устройства данной группы ориентированы на использование в небольшом офисе с возможностью интеграции в компьютерную сеть. Эту группу можно ещё назвать "рабочий центр" Вашего офиса. Основные черты этой группы:
- оптимальный набор функций и технических характеристик;
- простота установки, настройки, эксплуатации и управления;
- лазерная печать и цифровое копирование документов формата до А3;
- сетевая печать – замена нескольких автономных принтеров;
- панель управления либо кнопочная, либо русифицированный сенсорный экран;
- тиражирование копий после однократного сканирования – повышение производительности;
- квалифицированное сервисное обслуживание.

МФУ ДЛЯ СРЕДНИХ РАБОЧИХ ГРУПП
Семейство цифровых многофункциональных устройств, обладающих необходимым для рабочих групп набором цифровых режимов. Особенности этой группы следующие:
- стандартное оснащение всех аппаратов: устройством двухсторонней печати, устройством автоматической подачи документов с переворотом, запасом бумаги 1200 листов (4800 листов – максимум);
- большой сенсорный экран с поддержкой нескольких языков (в т.ч. русского) и функцией контекстной помощи;
- плотность используемой бумаги до 216 г/кв.м;
- уникальные сетевые функции: печать, сканирование, сканирование в Email, интернет-факс, печать через Интернет;
- учёт использования аппаратов;
- сетевое подключение Ethernet, а также альтернативные возможности подключения к сети через USB и параллельный порт.

МФУ ВЫСОКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ
Использование моделей этой группы МФУ является серьезным шагом к электронному офису. Модели семейства способны печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы. Широкие возможности МФУ этой группы позволяют без усилий переходить из электронного мира документов в бумажный и наоборот. МФУ этой категории обладают такими возможностями, как:
- печать через Интернет;
- автоматическая двухсторонняя печать;
- устройство подборки готовых комплектов;
- автоматический и полуавтоматический степлер;
- высокоскоростной двухсторонний автоподатчик документов;
- плотность используемой бумаги до 200 г/кв.м,
- русифицированный сенсорный экран;
- учёт использования аппаратов;
- высокая нагрузочная способность для работы с большим количеством пользователей (до 400 000 отпечатков в месяц).

Таким образом, если требования по работе с документами действительно отвечают всем вышеперечисленным задачам, и для их реализации требуется качественная и высокоскоростная техника, то аппараты семейства Многофункциональные устройства действительно Вам подойдут.